6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, “İş Başvurusu veya Staj Başvurusu” formunu doldurarak tarafımızla paylaştığınız kişisel verileriniz ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. 
   Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kolaysoft Teknoloji A.Ş. (“Şirket”) tarafından Kanun’a uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Web sitemizde yer alan ilgili başvuru formu ve (eğer yükleniyorsa) özgeçmişiniz aracılığıyla elde edilen Kimlik (ad, soyad, doğum yeri ve tarihi T.C. kimlik numarası vb.), İletişim (telefon numarası, e-posta adresi), CV dosyası ile eklenen mesleki deneyim (eğitim bilgileri, önceki iş deneyimleri) ve diğer özlük verileriniz;

• Çalışan adayı ve stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve yürütülmesi,
• İnsan kaynakları operasyonlarının ve planlama süreçlerinin yürütülmesi,
• İleride doğabilecek açık pozisyonlar için sizinle iletişime geçilebilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinde yer alan formun elektronik ortamda doldurulması ve tarafımıza iletilmesi suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• İş veya staj sözleşmesinin kurulmasına yönelik adımların atılması kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
• İşe alım sürecinin değerlendirilebilmesi ve şirket prensiplerine uygunluğun tespit edilebilmesi kapsamında “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Bu form aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlar dahilinde; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yasal mercilerle, yasal yükümlülüklerimizin ifası kapsamında paylaşılabilecektir.

5. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanunun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun aşağıdaki şekilde iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile adresimize bizzat veya noter aracılığıyla.
• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, şirketimizin posta adresine iadeli taahhütlü posta yoluyla.
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@kolaysoft.com.tr adresine e-posta ile.
• E-posta adresiniz sistemimizde kayıtlı değilse, e imzalı belge ile info@kolaysoft.com.tr adresine.

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sonuçlandırılır.

Taleplerinizi daha kolay bildirmek isterseniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurabilirsiniz.

Kolaysoft Teknoloji Anonim Şirketi