+90 850 259 90 90

info@kolaysoft.com.tr

Bizi Takip Edin

KOLAYSOFT TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
BAYİ BAŞVURU KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, Smart Dönüşüm Bayilerine yönelik, Kolaysoft Teknoloji Anonim Şirketi (KOLAYSOFT) tarafından hazırlanmıştır.

  1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Unvan

Kolaysoft Teknoloji Anonim Şirketi

MERSİS No

0575046400200014

Adres

YDA Center Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:9/A567 Çankaya / Ankara

E-Posta

info@kolaysoft.com.tr

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ

KOLAYSOFT e dönüşüm uygulamaları bayilik başvurusu kapsamında, aşağıdaki kişisel verileriniz işleme amacı ve hukuki sebeplere bağlı olarak işlemektedir:

 

Veri Kategorisi

İşlenen Kişisel Veriler

İşleme Amacı

Hukuki Sebep (KVKK)

Kimlik

Ad, soyad, TCKN/VKN

Başvuru işlemleri, bayilik değerlendirmesi ve sözleşme hazırlık süreci

m.5/2-f (Meşru menfaat), m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası)

İletişim

Telefon, e-posta, il, ilçe

Başvuru işlemleri, bayilik değerlendirmesi ve sözleşme hazırlık süreci

m.5/2-f (Meşru menfaat), m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası)

Mesleki

Unvanı, sektörü

Başvuru işlemleri, bayilik değerlendirmesi ve sözleşme hazırlık süreci

m.5/2-f (Meşru menfaat), m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası)

İşlem Güvenliği

IP adresi, log kayıtları, çerez ve oturum bilgileri

Sistem güvenliği, yetkisiz erişim engelleme

m.5/2-f (Meşru menfaat), m.5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi), m.5/2-ç (Hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (Meşru menfaat)

  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Bayi başvuru formunun elektronik ortamda doldurularak sisteme iletilmesi.
  • İnternet sitesi ve portal ziyareti sırasında otomatik yöntemlerle (çerezler, log kayıtları, IP adresi).

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI

İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesindeki kurallara uygun olarak, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

 

Alıcı Grubu

Aktarım Amacı

Hukuki Dayanak (KVKK)

İş ortakları ve tedarikçiler

Sistemlerin işletimi, teknik altyapı ve destek hizmetlerinin sağlanması
Yurt içi hizmet sağlayıcılar (barındırma, e-posta/SMS, CRM, IT destek, güvenlik hizmetleri)

m.5/2-f (meşru menfaat)

Adli ve idari makamlar

Hukuki uyuşmazlıkların çözümü, yetkili mercilerin talebi

m.5/2-e (Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m.5/2-ç (Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi)

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi taleplere cevap verilmesi

m.5/2-ç (Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi), m.5/2-e (Hakkın tesisi/korunması)

  1. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun aşağıdaki şekilde iletebilirsiniz:

  • Islak imzalı dilekçe ile adresimize bizzat veya noter aracılığıyla.
  • Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, şirketimizin posta adresine iadeli taahhütlü posta yoluyla.
  • Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak adresine info@kolaysoft.com.tr e-posta ile.
  • E-posta adresiniz sistemimizde kayıtlı değilse, e imzalı belge ile info@kolaysoft.com.tr

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sonuçlandırılır.

Taleplerinizi daha kolay bildirmek isterseniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu“nu doldurabilirsiniz.

© Tüm Hakları Saklıdır | Kolaysoft Teknoloji A.Ş.