Bu Politika, web sitesi ziyaretiniz sırada elde edilen kişisel verileri ve diğer bilgiler bakımından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında bilgilendirmek amacıyla, Kolaysoft Teknoloji Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

Web sitesi ziyaret bilgilerinizi, Kanuni amacına bağlı işlemekte ve gizli tutmaktayız.

1. EDİNİLEN BİLGİLER

Web sitemizde bulunan formlar üzerinden kişisel veriler otomatik yolla elde edilmekte, ilgili kişilere yönelik faaliyetlerimizde işlemekteyiz. Bu kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme ilgili alan altında  “Aydınlatma Metni” ile yapmaktayız. Web sitemizde bulunan formlarla sadece kendinize/şirketinize ait verileri iletmenizi bekliyoruz.

5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun (5651 s. Kanun) ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yükümlülüklerimiz gereği işlediğimiz: İnternet Protokol adresi (IP), ziyaret trafiği verilerini otomatik yolla işlemekteyiz.

Web sitemizde çerezler bulunmaktadır. Çerezler, web sitesi kullanıcısının bilgisayarına bilgi yükleyerek, web sitesine bu bilgisayardan yapılacak ziyaretlerin tanınmasını sağlar, sitenin kullanımını ve uygunluğunu arttırır. Bu konuda bilgilendirme açılış sayfamızın altında çerez uyarısı alanında bulunan Çerez Aydınlatma Metni’mizi tıklayarak ulaşabilirsiniz

2. ÇOCUKLARIN MAHREMİYETİNİN KORUNMASI

Özellikle web sitemizde çocukların mahremiyetinin korunmasına önem verilmektedir. 18 yaşından küçüklere ait bilgiler, işleme amacıyla toplanması ve saklanması gerekli olması hallerinde istenmektedir.

3. BİLGİLERİN NASIL KULLANILACAĞI

Bu web sitesi üzerinden işlediğimiz kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Ürün Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

4. İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

5. KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILACAĞI

Web sitemiz, kişisel veri ve diğer bilgilerinizi, bu verileri kullanılarak elde ettiği verileri başta iletişim taleplerini karşılayabilmek, yasal yükümlülüklerimizi ifa edebilmek, sözleşme gerekelrini yerine getirmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek, kullanıcıların güvenliğini sağlamak, elektronik ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek, mevzuat ve ilgili otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek, web site yönetim politikalarımızı uygulayabilmek, kullanıcı kimliklerini doğrulamak, sistem performansını geliştirmek olmak üzere yukarıda işleme amaçları kısmında belirtilen amaçlarını gerçekleştirebilmek için, şikayet yönetimi ve güvenliğin sağlanmasına ilişkin yazılım şirketleri ve yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kurum, kuruluş, merci, idari ve yargı organları ile paylaşabilecektir.

6. DİĞER KONULAR

Web sitemiz kişisel olmayan bilgileri kullanarak, kullanıcı istatistikleri ve web sitesi kullanımı ile ilgili bilgi takibi raporları oluşturabilir ve bu raporları başkalarıyla paylaşabilir. Rapordaki hiçbir bilgi, kimlik ve diğer kişisel verilere bağlı olmamaktadır.

Veri ihlallerine karşı, bilgisayar ağı, uygulamaları ve veri tabanının güvenli olması ve yetkisiz girişlere ve kullanıma kapalı olması için önlemler alıyoruz. Kişisel verileriniz ile ilgili güvenlik kaygınız var ise, bu bilgileri e posta yoluyla gönderiniz.

Web sitemiz diğer web sitelerine veya internet kaynaklarına bağlantı verebilir. Bu bağlantılardan birine girdiğinizde başka bir web sitesine veya internet kaynağına geçiş yapmış olursunuz. Bu kaynak, isteğiniz doğrultuda veya “cookies” veya diğer araçlarla sizden bilgi alabilir. Web sitemizin bu web siteler veya internet kaynakları veya bunların bilginizi toplaması, kullanması veya ifşa etmesi ile ilgili bir sorumluluk, yükümlülük veya kontrolü yoktur. Diğer web sitesi ve internet kaynaklarının gizlilik politikalarını gözden geçirmeniz ve bilgilerinizi nasıl toplayıp kullandığı konusunu anlamanız gerekir.

7. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

Kanunun “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusu Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun aşağıdaki şekilde iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile adresimize bizzat veya noter aracılığıyla.
• Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, şirketimizin posta adresine iadeli taahhütlü posta yoluyla.
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@kolaysoft.com.tr adresine e-posta ile.
• E-posta adresiniz sistemimizde kayıtlı değilse, e imzalı belge ile info@kolaysoft.com.tr

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sonuçlandırılır.

Taleplerinizi daha kolay bildirmek isterseniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurabilirsiniz.

8. YÜRÜRLÜK

Web sitemizde, zaman içinde bu Gizlilik Beyanında değişiklik veya ekleme yapabilir. Yapılacak değişiklik, web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Kolaysoft Teknoloji Anonim Şirketi